“四大”财务机器人刚刚上市,金蝶财务机器人又震撼来袭!

一起学CPA2019-06-28 10:32:04

今天,你熟悉的金蝶,他们的财务机器人也已经全面上线!你的饭碗还好吗?


以德勤、普华永道、安永、毕马威为代表的国际四大已经相继上市财务机器人以及财务机器人解决方案,一场对于传统财务行业的变革正在进行中,一个“机器人流程自动化”的时代已经来临!


而今天,你经常使用的金蝶操作软件所属公司也出了财务机器人,其性能和使用价值更加具体!

金蝶财务机器人正式上线


10月15日,在上海2017中国管理全球论坛上,金蝶重磅发布基于云端的财务机器人,金蝶财务机器人将应用云计算、大数据、图像语音识别、LBS等AI技术,为企业提供多场景全方位的智能财务服务。


金蝶中国总裁孙雁飞演示财务机器人


随着AI技术不断演进,“财务机器人”将会得到更加广泛应用,金蝶迎来了财务机器人的2.0时代,与此前市场上推出的“业务流程自动化”财务机器人不同,金蝶云端财务机器人将从感知能力、计算能力、认知能力三个层面来推动智能财务的应用,根据企业业务特点开发不同类型的机器人,并进行云端后台高效处理,任何终端将可轻松使用。



在财务工作中,财务人员面临大量的费用报销审核、付款、记账工作。


在传统核算会计工作中,往往存在重复性高、复杂度低的活动消耗财务工作大量时间、人工处理数据差错率较高、合规及审计效率较低且不能完全杜绝风险等方面的痛点,而金蝶智能财务机器人的问世,正式以其人工智能属性的绝对优势,解决财务痛点,释放业务精力,从而让客户聚焦于更高价值的财务活动,创造更大的企业价值。


例如:通过对票据自动识别、分类汇总、智能校验、自动付款等智能功能,财务机器人使得这一切变得简单高效,此外还可实现电子归档,已过账的凭证自动转换为标准电子凭证,并与相关有唯一编码识别的附件一起上传到电子档案系统进行归档。


不仅如此,金蝶智能财务机器人还能在企业决策、履行管理会计职责上提供很好的辅助价值。


例如:通过语音交互和大数据分析,实现企业经营智能管理,如业绩评估、销售预测等,其本质是新技术和管理重构的融合,是企业科学高效经营的黑科技。



一、企业财务宿疾难除,智能化是未来方向


1、持续的变革后,财务痛点依旧


从最早的纯手工记账、钱账不分开始,财务管理的变革一直在持续,会计电算化、财务集团化管控、财务共享中心……不论是工作方式还是管理模式都在发生着翻天覆地的变化。然而,长久以来财务体系存在的一系列顽疾一直没有得到彻底解决,与财务管理相关的企业效率、风险等问题时时存在。


A、重复性高、复杂度低的活动消耗财务工作大量时间。例如,会计初始入账,开发票、收发票,生成各期财务报表,简单的报税等,占用许多精力却并不需要太多技术含量。在很多财务人员眼里,干财务是“苦力活”的说法也来源于此,从企业层面也不利于效率的提升。


B、人工处理数据差错率较高。受制于精力及偶然因素,没有财务人员可以保证数据处理完全准确,即便是基础的合并报表等工作也容易因为粗心、走神等原因而算错或遗漏一些事项,更别提逻辑层面的失误,“纠正错误”已经成了财务工作中重要的内容。


C、合规/审计效率较低且不能完全杜绝风险。人工财务合规/审计不得不采用抽样的方式按一定规则随机选取对象,实际上,这就像一张有孔的网,总会出现各种“漏网之鱼”给企业造成风险。


2、智能化也是财务的下一站


人工智能的种种属性在解决财务痛点方面有着绝对优势,都说人工智能是互联网的下一站,早已通过电算化、云端化触网的财务管理下一站也将会是人工智能。


这种优势至少体现在3个方面:


首先,人工智能最首要的是能自动化、快速化处理重复性工作,释放双手,在财务领域同样如此。此外,机器没有“精力限制”,可以7*24h工作不知疲倦,没有上下班,不厌其烦,再大量的重复性工作都不再惧怕。


然后,智能化、标准化处理不存在人为操作的差错可能,能够在设定的规则范围内精准处理数据,且大数据、智能分析下的财务数据采集环节也很难有差错。


还有,智能化的财务合规审查/审计对象是全面而非抽样的,还可以判断逻辑关系、寻找差错原因及责任,最大限度保障企业财务安全。


不止于此,除了解决传统核算会计的痛点,财务智能还能在企业决策、履行管理会计职责上提供很好的辅助价值。当然,其技术开发的难度也相应更大,也会是未来财务优化的主要方向。


目前,各大企业级服务商、会计师事务所都涉及了财务智能领域。


二、金蝶云智能机器人,改变的是财务思维


此次金蝶云发布的智能机器人,正是为了解决财务痛点、释放业务精力从而让客户聚焦于更高价值的财务活动,创造更大的企业价值。


相对之前的众多产品,金蝶云智能机器人,一方面,让日常工作变得更简单、准确,财务真正从“苦力”中脱身,另一方面,也让财务人员回归财务管理的本质,为企业创造更多额外价值。


1、针对痛点,金蝶云智能机器人各个击破


从数据采集到损益结转,金蝶云智能机器人的智能化操作贯穿了几乎每一个财务环节,实现对痛点的各个击破,不留死角。


A、财务数据采集智能化:金蝶云财务机器人首次采用OCR(图像识别)和语音识别技术,通过扫描结合语音,即可快速、准确收集各类单据及发票信息,改变过去手工录入的效率低下及出错率高的问题。


B、发票管理智能化:连接航天金税系统后,金蝶云财务机器人可以跨平台、跨系统传递发票,集成了定时指令、微信扫一扫自动下载、永久云端存储等功能,在收取发票方面解决财务人员及企业收票难、保管难的痛点。而且,系统还能够识别电子发票,杜绝假发票或重复入账现象,最终收票后,自动发起付款申请,无缝对接支付流程。


此外,财务人员还可实现批量开票、快速查找及打印金税电子发票,对外开票也变得简单、便捷。


C、收付款智能化:收款方面,金蝶云智能机器人实现了系统定时自动下载银行收款流水记录并自动生成收款单,减少出纳工作量。


付款方面,针对供应商的付款,系统可以根据已到票、入库、订单匹配后自动审核并通过银企直联直接进行付款,而内部费用报销则根据发票、报销单匹配一致,对满足信用要求的员工自动完成付款申请审核并付款。


D、核算智能化:金蝶云智能机器人能够定时核算并自动生成和发送合法性检查报告、成本数据异常监控报告。


分环节来看,在记账方面,财务人员扫描上传原始单据后,系统能够自动扫描并识别单据、完成扫描记账单据的录入并根据凭证模板自动生成凭证,真正实现通过纸质原始单据的一键记账。


在对账方面,系统能够自动下载银行电子对账单,定时自动和企业银行流水进行对账,并发送余额调节表给出纳分析,减少出纳工作量。且总账与出纳自动对账,自动发送对账报告。


在对应的会计操作方面,金蝶云智能机器人能够自动计提折旧、自动费用摊销、自动期末调汇及自动结转损益,把关键环节一网打尽。


2、跳出核算会计,金蝶云智能机器人更能辅助决策


事实上,针对财务体系的主要痛点,金蝶云的上述智能解决方案都集中在核算会计中。


金蝶云智能机器人实现了24小时监控企业的发票、税务、应收、应付、资金、成本、费用、预算及其他指标,实时生成财务统计分析图形及报表,同时形成相应的分析报告提供给管理会计


让财务人员对财务数据实时掌控,对各项经营指标风险及时提供预警提醒,最终帮助企业提高财务管理水平,强化资源有效控制,防范财务风险。


在自动化和精准度上的提升外,金蝶云财务机器人还助力了业务财务的进一步融合,并能通过持续的自学习来不断提升可执行的业务洞察力。另外,金蝶云财务机器人还可结合用户工作需要基于自然语言进行沟通协同,还可帮助用户进行学习。


可以预见,核算会计的智能化实现普及后,这种立足于管理会计的辅助决策必将是财务智能的发展方向,对财务技能、人工智能技术以及企业管理思维都有着极高的要求。


3、立足云端,财务智能更加得心应手


作为技术服务存在,人工智能也需要特定的载体,对企业财务体系来说,把“财务智能”架设在哪也是一个重要问题。在云服务时代到来之际,同SaaS模式结合实现财务智能无疑成为了最恰当的方式。


金蝶云财务机器人架设在云端,依托于金蝶云—中国SaaS企业级应用软件市场第一品牌,以大数据+云端+人工智能的SaaS模式作为云服务而存在,其优势十分明显:


价格更低廉、使用更便捷的人工智能体验;


拥有强大的数据基础及计算力,对财务智能技术的实现提供了坚实保障;


相对账簿导账簿的方式,金蝶云是以智能会计平台将一次业务按照多种凭证规则入账,因此,金蝶云在财务业务一体化层面更无缝。


总而言之,财务作为企业的血液,对内关联着企业管理的方方面面,对外遵循一系列准则要求,并随着经济形态的变化而不断演化创新,是不折不扣的系统性工程。


除了源头数据,真正意义上的财务智能还必须解决系统内各种非数字内容的数字化,融入最新的管理思想,为实现全财务智能奠定基础,例如划小核算单元、适应多国会计准则,处理内外账的关系等,这些都需要创新支撑。


看到这里又为各位同行捏把汗,这是要淘汰只会贴发票、跑税务、做财务报告而不会进行总结创新的小会计啊,那么你感受到危机了吗?


财务人的淘汰危机


财务机器人这种新劳动者越来越强大,可以帮助人类更快、更好、更安全地完成许多工作。


未来15年,美国将有高达38%的工作岗位可能被机器人和人工智能取代;德国和英国也分别会有35%和30%的工作岗位由机器人占据;在日本则有21%的工作岗位面临同样的可能


根据普华永道会计师事务所今年3月发布的“英国经济前景”研究报告


未来,英国零售和批发行业中有225万个工作岗位或将消失;制造行业中有超过120万个工作岗位将面临被自动化取代的风险;行政管理及支援服务领域中约有110万个工作岗位处于高风险状态。


普华永道的研究报告显示


而被机器人取代风险最低的职业则包括:


财务、医生、护士、教师、机械工程师、设计师、化妆师、心理学家、考古学家等。



在财务相关岗位,会计从业、会计电算化、凭证录入、数据统计分析等,未来被人工智能取代是非常有可能的,人的价值越来越体现在做有创造性的工作上,简单的有规律可循的机械工作,财会人应居安思危。


为了不被淘汰,财会人要怎么办?


1、思想有多远,路有多远:小会计、小审计不要安于现状,要有成为高端复合型国际化会计和审计人才的志向,要让自己持续不断地为组织输出高价值的会计和审计服务。


2、将理想细化为各种大小目标,并按照PDCA循环(计划、执行、检查和纠正)进行实施。


3、投资自己,提升自己的本专业能力。


4、读懂人性、学会做人、深入和熟悉所在组织业务有时候可能比专业还重要。


5、不要轻视和抵制会计和审计相关人工智能,大势所趋。


6、未雨绸缪,多掌握几门技能,方便你快速转行相关行业。


7、从业务角度看问题,业财融合是财务管理的核心理念,财务将不再是仅关注业务指标的变化,更应该结合财务指标关注业务的效益问题。


8、做好向成为CFO靠齐的准备,不仅仅是懂一些实务操作,多学习一些企业财务战略布局方面知识,懂得更多,会的更多,能帮助企业完成更高的扩展,才不会被取代更不会被淘汰。


*本文来源:注册会计师(ID:gaoduncpa)、新疆金蝶。由“一起学CPA”(微信号:gaodun_cpa)整理编辑。欢迎分享,转载请自行授权。


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