会计人须知-教你如何避免被造假与被做假账-怎样快速识别会计假账

均哥陪你学会计2019-05-28 11:44:24

没有哪个会计愿意主动造假,也没有哪个会计愿意记假账。在某种程度上,财务是“被造假”,会计也是“被做假账”的。

如何避免“被造假”与“被做假账”?

什么是假账?“账”有总账和明细账之分。总账来自于明细账,明细账来自于记账凭证,记账凭证源自原始凭证。如果原始凭证反映的经济业务不合规,账作为经济业务的载体,要合规就得造假。从这个意义上讲,做假帐的责任不在会计人员,假账其实是业务人员做出来的,是由于他们不遵守财务制度造成的。

因此,做好财务规划是非常关键的。CFO是公司首席财务官,是公司的管理者,有必要也有权力参与到公司的发展战略制定与日常管理事务中。CFO首先要做的就是做好财务的事先筹划。要做到这点,CFO必须非常清楚熟悉公司的各项业务,熟悉每个流程与环节。在公司的合同、战略制定中,财务人员都要有意识地参与,做好风险把控与财务规划。财务状况与公司经营息息相关,CFO在对公司运转情况了如指掌情况下,也自然清晰公司的财务状况。在此基础上,制定出的财务规划也能符合公司经营状况。

做好账务规划、筹划后,如果财务方面仍然存在问题,那就只能说,这是业务部门的失责了。从本质上讲,企业的账是由业务人员做出来的,如果业务部门失责,企业的账就难看,还要掩盖的话,就得造假了。

除此之外,财务人员还要积极地参与社交活动。财务工作并非只是每天机械地记账,其实他们与外界联系很紧密。从公司的内部来说,简单的报销、申请结款,都要涉及财务;从外部来说,财务工作者与政府机关、相关企业都联系紧密。所以,财务人员参加一定的社交活动是非常必要的。



:如何快速识别会计假账?

:识别会计造假的最好办法是依赖其审计报告,但如果审计报告也不可信,那我们就被动了。下面介绍几种比较简单的会计假账识别方法。

(一)关注单位外部环境与内部控制状况

外部环境主要包括社会环境、法律环境和经济环境等。比较而言,如果该单位处于市场经济比较发达的地区,那么它的会计报告可信度就高一些,如果处于一个市场秩序混乱、假冒伪劣商品泛滥的地区,那么它的财务报告的真实性就值得怀疑。如果单位没有什么压力,那么其财务报告就没有粉饰的必要,如果单位面临来自各方面的压力,如竞争激烈、业绩滑坡、考核指标完成困难等,那么其财务报告就容易被二次加工。

有一大型国有企业,连续两年巨额亏损,上级部门主要领导负责扭亏工作。该企业内部明确提出一定要扭亏,否则大家都没好日子过。该企业上半年亏损近2亿元,从7月份起经营没有任何改观仅仅经过账务“处理”就神奇般的盈利了,年底果然实现扭亏为盈,上级领导发来了贺电。还有某集团公司对下属企业下达了很高的考核指标,并且规定个人收入与考核挂钩,结果是不可能完成的指标,月月超额完成,单位领导赞不绝口,下属单位兴高采烈,两年后该企业却倒闭了。

内部控制状况包括领导人的素质和道德水准,公司的治理结构、经营理念以及内部控制程序和方法。如果公司治理结构完善,董事责任心强,法律意识浓厚,内部控制程序合理有效,其财务报告可信度就高。

(二)关注单位外部财务特征

如果某单位存在以下特征,就应当注意其财务报告的质量:财务预测持续不准确,大规模收购扩张,外界对其评级下调,四处筹措资金,财务报告不能按期报出,经营和资金过渡依赖某单位,财务高管人员突然辞职,财务人员流动频繁等。

(三)直观分析报表勾稽关系

如果一个公司账务做得非常完美,一个污点都没有,那就得小心是不是还有其他的账存在;如果一个单位整天筹措资金,而财务报告却十分完美,那也要小心了;如果某企业收入和费用大幅度变化,经营效益明显区别同行业其他单位,财务报告数据明显与事实不符,就应当重点关注。如有很多企业在编制现金流量表时,财务费用直接引用财务费用科目数,事实上现金流量表中的财务费用不包括手续费和贴现利息等经营活动费用,由此可分析该企业财务报告的严谨度。

(四)区分报表类型,关注报表附注内容

会计报表本身所提供的信息具有很大的局限性,大量重要信息向报表附注转移。大家应当关注其会计政策的选择,从中判断管理层的态度;关注会计政策、会计估计变更和差错更正,正确理解会计报表内容;关注其关联交易,合理评判其经营能力和核心竞争能力的发挥。例如某集团公司大量资产为对外投资,其中相当比例的投资是采用成本法核算,事实上这些被投资企业早已处于资不抵债的状况。

(五)留意审计报告性质

目前很多审计报告带有一定的隐蔽性,事实要比审计报告所披露的严重,如果该单位审计报告不是无保留意见,应当提高警惕,即使带有说明段的也不可掉以轻心



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