【艾会计】基础不牢地动山摇:财务人的5项基本功

小艾财税俱乐部2019-06-23 15:04:46


财务软件也是会计经常要打交道的,总体来说,财务软件的几个模块从计算机知识来说,操作起来都比较方便,上手也很快,相比手工帐确实方便了很多。不过,关键还是看会计的专业知识,因为每一笔具体的业务怎么处理还是要看财务知识基本功以及工作经验。

各行各业都需要从业人员具有一些基本的能力,俗称为基本功。基本功不仅是一个人岗位熟练程度的体现,也是从技术转向管理必须具备的素质之一。

语文老师有普通话和朗诵的基本功,程序员有编写代码的基本功,公务员有文书写作的基本功,那么作为财务会计人,又有哪些基本功必须过硬呢?这要从会计日常的工作内容说起了。


1做账,整理凭证

这可以说是会计入门的能力了,也是占据了会计日常工作中相当大的一部分内容。每一笔会计分录其实就是一笔经济业务,会计必须按照复式记账法的规定,认真做好记录。

原始凭证的黏贴以及记账凭证的整理,都有各自的要求,特别需要心细、谨慎、耐心等品质,所以财务是一个慢工出细活的领域。

2查账、对账

正如会计循环体系所表现的,财务会计的工作是环环相扣的。每一步都为下一个环节提供依据,再加上复式记账法,使得许多数字之间的关联性都比较大。

做账虽然会使用财务软件,但是做账的会计也是人,难免会出现差错和遗漏的地方,所以出现账账不符或者账实不符等情况就要求会计具有基本的查账、找错的基本功。

3编制、合并财报

虽然说现在上市公司的报表做得通俗易懂,就连非财务出身的人也可以看得懂,但并不是所有人都会制作的,这还是需要一定的财务功底。

财报的数据,来源于会计账簿,所以在编制财报前,会计数据的真实性和完整性是十分重要的。如果某一个数字出了问题,某一笔业务漏记,最终呈现反映在财报上的结果可能就大相径庭,因此必须会计必须确保财报源数据的真实有效。

不但会制作财报,会分析也是财务人的一项重要的基本功。毕竟财务人经常与数字打交道,因此培养起数字的敏感性也有事半功倍的效果。

4管理会计档案

不同类别的会计档案,保管的期限也不尽相同。什么类型的档案,保管多长时间,什么时候移交,都应该做到心中有数。会计档案除了月度、季度和年度财报,还有银行对账单和余额调节表等专业会计核算资料。

各类报表,特别是永久保留的年度财报,高顿财经职业发展研究中心的Mark特别指出,在编制完成时应当及时地做好电子文件的存档工作,按照不同的性质做好分类保管。

5熟练操作办公及财务软件

微软的办公软件中,财务人使用比较多的可能是Excel,涉及到许多核算、公式的使用等,因此优秀的财务人平时会主动给自己多补补功课,学习Excel的使用技巧,让自己的财务工作更加顺畅。

财务软件也是会计经常要打交道的,总体来说,财务软件的几个模块从计算机知识来说,操作起来都比较方便,上手也很快,相比手工帐确实方便了很多。不过,关键还是看会计的专业知识,因为每一笔具体的业务怎么处理还是要看财务知识基本功以及工作经验。

所以财会人只有通过不断的学习,或者考取一些高含金量的财务证书,不断扎实基本功,从而提升自己业界的竞争力。

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