凭证摘要,切记不能写的太简单,更不能写太详细!

节税宝2019-06-06 08:08:23


在会计凭证填制中,我们认为会计科目用对了,金额没错。其他的事情事情就无所谓了。以至于凭证摘要不太关心,甚至认为可以忽略不计。??


首先凭证设置这个摘要肯定是有用的,只是实务中你可能没有用好。要把凭证摘要写好也不是一个简单的事情。我们需要从两个方向去把握。?

?



1


摘要写得太简单


比如业务人员报销差旅费,摘要直接写“差旅费”。比如日常报销费用,直接写“报销”。这么写都过于简单。写了和没写是一样的。基本的要素,时间,人物都没有涵盖进去。无法为日后查账,更不利于分析取数。


2


摘要写得太详细


写的太细那就不叫摘要了,那就详细记录。


有的人可能认为会计摘要有什么技术含量的东西,还需要单独拿出来说吗?


个人认为,很多人认为简单的事情,实际上如果我们不去认真、规范的去做。这个问题还真成了问题。不要说中小企业存在这个问题,就连很多上市公司都存在这个问题。

比如:


国民技术关于规范财务会计基础工作专项活动的整改总结报告中指出:


问题:


部分记账凭证编制不够规范,记账凭证摘要内容不完整、凭证附件数有未填写、报销单核准金额未填大写金额等现象。


整改:


强制要求财务人员在编制凭证时按规定做到摘要内容完整、凭证附件数必须填写、核准金额要填大写金额。整改后,会计核算的基础工作更加规范和扎实。关于上市公司会计整改报告中,其中提到会计凭证摘要不规范的,这里只例举一家作为说明,实际上这个“摘要不规范”问题,在上市公司很多家企业都有。


有人认为:


我中小企业证监会也不会查我的会计摘要,税务也管不到我摘要的问题。有什么可规范的必要呢?


其实很多会计都有这个想法,认为这些是针对上市公司的规范,小企业才没人管呢。可是如果真的做好了摘要,真的用心去规范摘要,你会发现对于你后续的账务查询,日后的财务管理是非常有效的。


对于采用erp系统的企业,摘要也需要根据业务字段,在凭证模板设置的时候,抓取相关字段,以便系统生成分录时,形成完整的摘要。否则如果对erp系统摘要字段不加以设置的话,出来的全是AR**/AP**/CKD**/RKD**,这些单据号的摘要也是存在问题的。以下本人以个人实务中摘取制定的“摘要规范规则”供大家参考。




来源视野财享荟,作者左岸金戈,节税宝整理发布转载需注明


福利赠送


价值5999元

每天仅限前99名额


财务实用表格

全行业财务管理制度

财务各岗位工作流程

财务培训资料

五大类财务报表模板


小编截取一部分资料给大家看看,绝对满满的干货哦!


1、财务培训资料(一部分资料)


2、财务实用表格(一部分表格)


3、全行业财务管理制度

4、财务各岗位工作流程

领取方法,扫码回复:必备