【汉相科普贴】会计入职、工作交接、离职必须注意的事项(收藏)

汉相在线2019-05-26 13:05:42

入职、离职是一件很平常的事情,但是财务人入职、工作交接、离职却有很多需要注意的事项,入职时可能手足无措无法适应,工作交接不清楚又有可能引来牢狱之灾,离职没有办妥,可能带来一系列的后续问题。


入职篇


1明确自己的准则


    入职是最容易发现自己的优势和不足的时期,一定要罗列出来,更有利于你看清自己、做好后续规划。一方面控制好你的劣势,不至于拖自己的后腿,然后再思考补足;另一方面,发挥出自己的优势,让它成为你最突出的一个闪光点,更容易被领导和老板们注意。


    网络有一个做了二十年财务的会计人员罗列出的,会计人才财务知识最浅薄的地方:


    (1)对工作交接的不清楚,好多新入职的员工对财务人员的工作交接程序不了解,导致后期工反复,责任划分不清;


    (2)分不清报销业务是否合理合法,只要领导签字认为都可以,甚至有些刚入职的会计分不清楚收据和发票的区别;


    (3)出纳不清楚如何哪些行为是合法的,哪些行为是合理的,不会盖章,不清楚各种章的用途;


    (4)有的出纳人员不清楚挪用公款是违法行为,库存现金少了,自己填,库存现金多了,就拿到自己的腰包里,时间长造成挪用公款;


    (5)财务人员业务不精,基础知识掌握不扎实,照葫芦画瓢还可以,换种业务就不会了;


    (6)不清楚出纳和会计岗位一定要分开。让做出纳做出纳,让做会计做会计,工作不怕辛苦,不怕多,出纳会计全部承揽。


    不过也千万别为当下的状态自卑,人都是从新手过来的。你现在的工作只是一个开始,如果你能在未来保持认真的工作状态、认真学习、保持成长,那么你会慢慢上升到更好的平台,开拓出更好的自己,未来机会一样会光明的。


    2永远不要把自己只当作一个会计


    机会只留给有准备的人,如果你准备等到自己成为一名管理者了再学习管理的本事,那么你将很难实现自己的目标了。所以,你应该在基础的财会人阶段就开始提升自己的眼界,用管理层的高度和眼光来思考问题,将自己的工作放到行业、公司发展等大环境下思考,你会发现自己的工作表现越来越符合领导的要求。


    到了一个新公司,只有我们能不断学习,才能适应新的工作。会计这工作有太多的行业特色,公司特色,我们以前的任何经验,都不可能在新公司中完全照搬,所以实际工作的学习能力也非常重要。


    会计这个职业,社会化程度很高,从会计证到会计师,再到注会、ACCA等,社会上准备了太充分的考试。这是这个行业的魅力所在,也是特色所在,如果我们没有这些大家所熟知的东西,就没有一个敲门的砖,可能就很难进入一个公司,即使我们很有实际工作能力。备考初级职称、中级职称乃至注会之类的证书,不仅能拓宽自己的知识面,还能结识更多的财会行业同道中人,彼此交流工作经验和对行业的看法,往往能让人受益匪浅。


    学习是保证进入理想公司的一条腿,也是保证在实际工作中不落后的一条腿。


    3保持每一天认真的工作态度


    认真学习和努力工作永远是会计职场上的两条腿,少了任何一条腿,你就不可能走的好。


    到了一个新的公司,如果不努力工作,即使证书多,也不可能有好的发展,因为会计看中的还是实际工作能力。


    你的目标虽然很远大,但是对于财会新人来说,你还是得面对日复一日相同的工作。但是,只要你还想要在工作上有突破,就千万不要放松自己,因为放松会让你沉沦在这种浑水摸鱼的状态中,失去高效工作的能力和心态,成为随时可以被替代的流水线机器。


    不如每天保持积极的工作,以发掘日常工作中高效的工作方式为目标,保持自己对日常工作的新鲜感,如此你既能收获更多经验,也能避免枯燥感。


    4时刻不忘锻炼能力


    这里的能力并不仅仅只是会计的专业能力,而是需要在工作中时刻注意,时刻学习的能力。


    (1)办公、财务软件熟练程度


    财务人员每天要处理大量的数字工作,如果连办公软件和财务软件都不熟练的话,会浪费大量的时间,还会让人觉得你不专业。


    所以一定要学会、学透这些软件,让软件去做烦躁的重复工作,人工来做最精华的部分,还能空余出很多时间去锻炼其他的能力。


    (2)与同事之间的关系


    人际关系是一门超级大的学问,如果不是天赋异禀,大家都是从小白开始的。看再多人际关系的解析都不如日常观察的体会深。


    看看领导的处事和说话方式,观察同事之间的相处方式,相信你能够很快找到自己最舒服,跟同事间最舒服的相处之道的。


    (3)行业的熟悉程度


    身在行业之中,不止身边的一亩三分地,还是要多多关注行业的变幻。新的政策变化,新的行业发展倾向都是财会人士需要关注的重点,这能引导你做未来的规划,看清能力的偏重,了解未来的时代变化。


    工作交接篇


    入职的时候,除了明确自己的工作,定位好自己的方向,最重要的事情就是跟上一位会计交接工作。


    首先交接前,要求会计把自己手头上没有完成的工作,做个收尾,主要是为了交接工作时方便。会计交接的时候,就是检查一下各类报表,核实一下账簿,发票有没有丢失的情况,再就是为了以后不给自己的工作带来不便,要把办税人员变更了。 ?


    检查报表、发票,核实账簿,这些都是表面上的工作,都比较容易操作。还有就是很多单位有白条现象,会计接手这样白条的时候,一定要注意,把所有的白条都整理一下,让以前的会计核实签字。 ?


    这些基本的工作做好后,会计交接的时候,千万不要忘记这项内容,那就是小金库的问题,虽然现在不让设置小金库,但很多企业还是有自己的小金库,一些不好报销的费用支出都从这里面出。所以会计交接的时候,一定要把这个事情交接清楚,要有小金库支出的流水账。详细记录每一笔的出处,别到最后出现什么问题,自己有口也说不清楚。 ?


    如果你还是担心工作交接的不够细致全面,高顿君给你准备了六项工作交接要领。


    1会计资料交接


    会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。


    2科目余额交接


    所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。


    3所交账簿交接


    现金日记账,银行存款日记账?,明细分类账等?。


    4交接现金


    并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。


    5印章票据的交接


    公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。


    6纳税资料交接


    记账凭证(注明起止日期);?抵扣联扣税凭证(注明起止日期);纳税申报表,(注明起止日期);?发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等; 税务登记证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际情况填写。


    上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。


    离职篇


    未来财务人也可能离职,换一家公司工作,离职时不仅要做好交接工作,特别强调,两件事必须要做:


    1变更税务信息


    在2017年这个“大数据治税”以及国家税务总局“联合治税”的大环境下,企业面临的挑战是空前的,如果企业和个人上了税收黑名单,将受到多部门的18项联合惩戒。企业上了税收“黑名单”,很多会计人员被连累,一旦上了国税系统的黑名单,就被税局拒绝办税,无法开展会计工作。


    所以会计人一定不要忽略税收“黑名单”这件事,因为这会关系你的饭碗。如果离职时没有变更税务信息,前公司上了税收“黑名单”的话,本来跟这事毫无关系的你,就要被冤枉成“黑户”,以后再也不能办税了。


    因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人的信息。要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。变更财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。


    2所有的交接单必须签字确认


    国家正在研究建立会计诚信档案和会计“黑名单”制度,将会计人员、注册会计师的诚信记录和单位会计信用信息纳入全国信用信息共享平台。


    以后会对会计人员的14种违法违规行为和代理记账机构的6种违法违规行为进行记分:以一个会计年度为记分周期,对会计人员超过12分(含)、未超过24分的进行强制培训;对超过24分(含)的会计人员和记分末10位的代理记账机构,给予列入当年度会计信用“黑名单”并公告的处理措施,记入信用记录长期存档,建立会计从业信用体系。


    会计岗位将进行实名登记,违章扣分,所以为了保险起见,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。


    来源:会计部落,老三会计,郝老师说会计,学会计有方法。由高顿财务培训整理发布

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