【温故知新】“七步成诗”消库存,金老师教你修改电脑账负库存

学来学往LearnToLearn2019-09-08 15:29:46

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(一)

修改同期间业务单据


古有曹植七步成诗,现有金老师七步“带你成才”

同学们好!很高兴在《电脑账》的课后,又在公众号上和大家见面啦!


同学们在学习电脑账的时候,虽然已经配套了课后4机位的操作视频,但也难免出现粗心大意的时候。就比如有同学反映说,经常造成业务单据因为“负库存”等问题无法审核。


那么,今天我们就一起聊一聊电脑账中业务模块因人为错误导致的系列库存问题的解决方法吧!今天我们先只探讨在相同业务期间修改业务单据的问题。




操作步骤


第1步:【检查账套】

每次进入账套时,先要检查账套名是否登录正确。


这样做的目的,是怕同学们不小心登录了其他同学的账套,或者登录了自己以前步骤未更新的账套(同学们每次做完练习备份账套时记得重命名,名称具体到操作到第几笔业务)(如下图)


第二步:【检查业务期间】

我们今天先探讨业务期间11月时,要修改11月的单据的操作(如下图)



第三步:【检查单据-业务模块-序时簿中心-找到想要修改的单据】

因为业务系统的3个模块都是想通的,无论从【采购管理】、【销售管理】、【仓存管理】任一模块的“序时簿中心”都可以看到业务单据的全部数据(如下图)



在点击序时簿中心后,还会出现过滤条件,请选择你要查看的时间范围(如下图)



假设我们想修改第一个单据——例如“11月13日的销售单”,明确三个思路:先删除由单据生成的记账凭证——再反审核业务单据(销售单)——再修改/删除业务单据(销售单)



第四步:【删除单据生成的凭证】


删除凭证前要确保这张会计凭证没有过账,即可删除



第五步:【业务单据反审核】


第六步:【修改/删除业务单据】


第七步:【业务单据修改无误生成记账凭证】


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