好习惯,让工作更高效

大汉隆城2019-09-08 16:31:53


  在平常的工作、生活中,养成一个良好的习惯会让工作更高效、生活更美好!现在我和大家分享一下我认为工作中要养的好习惯。

   随时做笔记

  “好记性不如烂笔头”这句谚语在我很小的时候妈妈就告诉了我,日常生活中养成记录的习惯,忘记了随时可以查看,还能从中总结自己的不足。在读书的时候帮助了我的学习,在工作的时候提高了工作效率。

  行政工作涉及到钱的方面有很多,如采买文具、代缴电话费、水电物业费、代订车票、烟酒费用等。其中有一些是需要我先在财务预支了费用,过后再报销抵冲借支;一些是发票给我报销,钱有财务直接付给对方的。票据一多,自己什么时候报销的、多少钱、自己借的钱还剩下多少,问题一多自己就会记不清楚,所以我就有一本专门记账的笔记本。请款的时间、数额、理由、是否到账,什么时候报销了到少钱、用途、是否有冲借支,自己还剩多少钱,一目了然。这样记录下来,有需要就可以随时查阅!

  养成随时记录工作的习惯,完成一项划掉一项,在看过去的工作内容,多总结,再进步。我们过去的经历就是一篇篇写满了我们的优缺点和生活灵感的草稿。只有通过精心的筛选和仔细的加工,这些经历才能变成我们生活的宝典,指引我们之后的道路。

  按工作的重要程度来做

  听过一句话“最高效的时间管理就是永远只做最重要的事”。而最重要的事如何抉择?可以按紧急和重要两个维度分成四象限,优先选择紧急又重要的事。如果确实分不出优先级,优先做那些必须由你完成,别人无法替代的事情。比如,这件事情就是你在负责,或者只有你了解细节,或者后续工作要依赖于你这一环节的完成才能开始。行政工作中,事情又多又杂有大有小,分清主次轻重,先处理重要的事,提高效率,用最少的时间和精力换取最大的结果和产出。

  多思考,找技巧

  善于思考,才会激发智慧、提升能力。善于思考,不但可以提高工作效率,减少工作中的失误,而且能使工作得到创新。前段时间做司机的考勤,要把他们加班的时间都做成表格。开始我就是几点到几点,自己手算出来后录入,发现这样容易算错时间,我就想Excel中有没有相关的函数能够直接算出来,我问同事和网上搜索后,发现用“TEXT”就可以解决,这大大提高了我工作的速度和准确性。

  多整理、速完成

  定期整理办公文件,扔掉不需要的文件废纸,不是正在做的或不是很重要的工作文件不放在眼前。拿到一件工作尽量一门心思快速的完成,不在一些可以迅速完成的小事上拖延。

  这些平常工作中的一些的习惯,看似不起眼,却大大提高了我的工作效率,为我的工作加分,帮助我成长。

  /喻露茜(集团总部 行政人事中心 行政专员)